Prioritäten setzen klingt einfach – doch ein zweites Paar Augen kann den entscheidenden Unterschied machen, wie Ivan Radosevic aus eigener Erfahrung weiß.
Im Berufsalltag ist die eigene Aufgabenliste oft der blinde Fleck schlechthin. Was dringend erscheint, muss nicht wichtig sein – und was wirklich wichtig wäre, rutscht schnell nach hinten. Dieses strukturelle Problem kennen viele Führungskräfte, ohne eine klare Antwort darauf zu haben. Ivan Radosevic hat einen bewährten Ansatz entwickelt, der genau hier ansetzt: die gezielte Einbindung kollegialer Perspektiven, um Prioritäten nicht nur zu setzen, sondern sie wirklich zu schärfen. Sein Ansatz ist in der Praxis erprobt und liefert nachweislich klarere, fokussiertere Aufgabenlisten.
Wer täglich mit einer langen Aufgabenliste jongliert, verliert leicht den Überblick darüber, was wirklich an erster Stelle stehen sollte. Die eigene Perspektive ist wertvoll – aber sie ist eben auch begrenzt. Ivan Radosevic aus Ludwigshafen hat in seiner Arbeit als Management-Experte erkannt, dass ein kollegialer Blick von außen oft Prioritäten sichtbar macht, die allein nicht offensichtlich gewesen wären. Sein Ansatz ist dabei kein Zeichen von Unsicherheit, sondern von professioneller Reife: Wer andere einbezieht, trifft bessere Entscheidungen – und schützt sich gleichzeitig davor, im eigenen Gedankenkarussell stecken zu bleiben. Gerade in komplexen Arbeitsphasen, in denen viele Aufgaben gleichzeitig drängen, erweist sich dieser Ansatz als besonders wirkungsvoll.
Warum Ivan Radosevic auf kollegialen Input setzt
Es gibt Momente im Berufsalltag, in denen die eigene Aufgabenliste schlicht zu voll wird, um sie noch klarzusehen. Nicht weil es an Kompetenz fehlt, sondern weil zu viel Nähe zum eigenen Arbeitspensum den Blick trübt. Ivan Radosevic kennt diesen Zustand – und hat daraus eine Methode entwickelt, die er konsequent in seiner eigenen Arbeit einsetzt.
Der Grundgedanke ist einfach: Wer vor der Herausforderung steht, die wirklich wichtigen Aufgaben aus einer langen Liste herauszufiltern, holt sich einen zweiten Blick von jemandem, dem er vertraut. Nicht um die Liste zu verlängern, sondern um sie zu schärfen. Ein frischer Blick von außen entdeckt oft Zusammenhänge und Gewichtungen, die im eigenen Gedankenkarussell untergehen.
Er betont dabei, dass dieser Ansatz keine Schwäche signalisiert. Im Gegenteil: Wer erkennt, wann ein externer Blick hilfreich ist, zeigt damit ein hohes Maß an Selbstreflexion und Führungsreife. Die Fähigkeit, die eigene Perspektive bewusst zu erweitern, gehört zu den wertvollsten Qualitäten im Management.
Wann ist der richtige Zeitpunkt, kollegialen Input einzuholen?
Der beste Zeitpunkt ist nicht erst dann, wenn alles aus dem Ruder läuft. Ivan Radosevic empfiehlt, kollegialen Input bereits dann einzuholen, wenn die Aufgabenliste unübersichtlich wird oder wenn sich das Gefühl einstellt, an mehreren Fronten gleichzeitig zu kämpfen, ohne wirklich voranzukommen. Ein kurzes Gespräch mit einer vertrauten Person zu diesem Zeitpunkt ist weit wirksamer als eine lange Nachbesprechung, wenn Deadlines bereits verpasst wurden.
Der Ansatz im Detail: Schärfen statt Erweitern
Ivan Radosevic verfolgt bei der kollaborativen Überprüfung von Prioritäten einen klaren Grundsatz: Die externe Perspektive soll die Liste nicht wachsen lassen, sondern präziser machen. Das klingt selbstverständlich, ist es in der Praxis aber nicht – denn jedes Gespräch über Aufgaben birgt die Gefahr, neue Punkte hinzuzufügen, statt bestehende zu sortieren.
Sein Vorgehen sieht deshalb konkret so aus:
- Vor dem Gespräch wird die eigene Aufgabenliste vollständig aufgeschrieben, ohne Vorauswahl
- Im Gespräch werden die Aufgaben gemeinsam nach Dringlichkeit und tatsächlicher Wichtigkeit bewertet
- Wenn eine neue Aufgabe als relevant eingestuft wird, muss eine andere gestrichen oder delegiert werden
- Das Ergebnis ist eine kürzere, schärfere Liste – keine längere
Dieser Mechanismus verhindert, dass das Gespräch zur Quelle neuer Überforderung wird. Ivan Radosevic betont, dass der Wert des kollegialen Inputs nicht in der Menge der Anregungen liegt, sondern in der Qualität der Priorisierung, die daraus entsteht.
Die richtige Person für den zweiten Blick
Nicht jeder Kollege eignet sich gleich gut für diese Rolle. Ivan Radosevic aus Ludwigshafen empfiehlt, jemanden zu wählen, der das eigene Arbeitsumfeld kennt, aber nicht in dieselben Aufgaben involviert ist. Diese Kombination ermöglicht einen informierten, aber unverstellten Blick – genau das, was gebraucht wird, um blinde Flecken zu erkennen. Vertrauen ist dabei ebenso wichtig wie fachliche Nähe: Wer offen über Prioritäten sprechen will, braucht ein Gegenüber, bei dem er sich sicher fühlt.
Kollaboration als Führungskompetenz
Der Gedanke, Prioritäten gemeinsam zu überprüfen, passt zu einem breiteren Verständnis von Führung, das Ivan Radosevic in seiner Arbeit vertritt. Führung bedeutet nicht, immer allein die richtigen Antworten zu haben. Es bedeutet, die richtigen Fragen zu stellen – und die richtigen Menschen einzubeziehen, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Kollaboration bei der Prioritätensetzung ist dabei keine Ausnahme für schwache Phasen, sondern ein Merkmal professioneller Reife. Er beobachtet in seiner Praxis regelmäßig, dass genau jene Führungskräfte besonders wirksam sind, die wissen, wann sie ihre eigene Perspektive durch andere ergänzen müssen. Diese Offenheit schafft nicht nur bessere Entscheidungen, sondern auch ein Klima des Vertrauens im Team.
Prioritäten im Team transparent machen
Ein weiterer Aspekt, den Ivan Radosevic hervorhebt, ist die Wirkung von Transparenz. Wer seine Prioritäten nicht nur intern klärt, sondern sie auch für das Team sichtbar macht, schafft Orientierung und verhindert Missverständnisse. Mitarbeitende wissen dann, woran die Führungskraft arbeitet, was als Nächstes kommt – und was gerade bewusst zurückgestellt wird. Das reduziert Unsicherheit und stärkt das gegenseitige Vertrauen nachhaltig.
Mehr als eine zweite Meinung
Es wäre zu kurz gegriffen, den Ansatz von Ivan Radosevic als bloßes Einholen einer zweiten Meinung zu verstehen. Es geht um etwas Grundlegenderes: um die bewusste Entscheidung, die eigene Wahrnehmung nicht als einzigen Maßstab zu akzeptieren. Gerade in stressigen Phasen, wenn viel auf dem Tisch liegt und die Zeit knapp ist, neigt man dazu, das Vertraute zu priorisieren – nicht das Wichtige.
Er hat erkannt, dass genau in solchen Momenten ein strukturiertes Gespräch mit einer vertrauten Person mehr bringt als jede Selbstorganisationsmethode. Nicht weil externe Perspektiven immer recht haben, sondern weil sie den eigenen Gedankenfluss unterbrechen und neue Sichtweisen eröffnen, die allein nicht entstanden wären.
Folgende Vorteile bringt kollegialer Input bei der Prioritätensetzung konkret mit sich:
- Blinde Flecken in der eigenen Wahrnehmung werden sichtbar
- Aufgaben werden nach tatsächlicher Relevanz bewertet, nicht nach emotionaler Nähe
- Die Entscheidung für oder gegen eine Aufgabe wird bewusster und begründeter getroffen
- Das Gespräch selbst fördert den Wissensaustausch und stärkt die Zusammenarbeit
Ivan Radosevic setzt diese Methode nicht als gelegentliches Hilfsmittel ein, sondern als festen Bestandteil seiner Arbeitsweise. Und genau das macht den Unterschied: Nicht die einmalige Anwendung, sondern die Konsequenz, mit der kollegialer Input in den eigenen Arbeitsprozess integriert wird, entscheidet darüber, ob Prioritäten wirklich geschärft werden – oder ob die Liste am Ende doch wieder zu lang bleibt.
